Casi todo el trabajo puede organizarse como un proyecto. Crear un proyecto permite utilizar un conjunto formal de procesos y técnicas de gestión de proyectos para definir el esfuerzo, y luego subsecuentemente dirigir y controlar el trabajo. El utilizar procesos de administración de proyectos le permite a un líder de proyecto gestionar el alcance, incidencias, riesgos, la calidad y la comunicación.

La administración de portafolios es utilizada en un amplio rango de la industria y en distintos tamaños de empresas, atreviéndose Gartner a predecir que al menos la mitad de las organizaciones en el mundo están utilizando ésta tecnología, existiendo un crecimiento continuo.

Los CIOs y las PMOs son los más interesados en su adopción, buscando oportunidad en la información, integración de indicadores y cobertura organizacional.

El PMBOK (Project Management Body of Knowledge) es un estándar emitido por el Project Management Institute (PMI) que establece un cuerpo de conocimientos e integra las mejores prácticas reconocidas a nivel internacional para la administración profesional de proyectos.